Kada / Zašto / Kome je važno
Digitalne pozivnice olakšavaju organizaciju jer omogućavaju brzo slanje, lakše praćenje odgovora i jednostavne izmene informacija.
Posebno su korisne za: venčanja sa velikim brojem gostiju, goste iz drugih gradova, promene satnice ili lokacije, mladence koji žele jednostavniju organizaciju.
Detaljno objašnjenje
Najveća greška kod digitalnih pozivnica je slanje u grupu. Gosti tada osećaju da poziv nije ličan i često ne odgovore.
Bolja praksa je pojedinačna poruka jer povećava verovatnoću odgovora i deluje kulturnije.
Pozivnica treba da sadrži osnovne informacije: datum, vreme, lokaciju i način potvrde dolaska.
Link ka mapi i rasporedu dodatno smanjuje broj pitanja gostiju.
Koraci
- Pripremite listu gostiju
- Sačuvajte brojeve telefona
- Pošaljite svakom gostu pojedinačno
- Zatražite potvrdu dolaska
- Zabeležite odgovore
- Pošaljite podsetnik nedelju dana pre svadbe
Primer
Umesto slanja u grupu: "Evo pozivnica svima" — pošaljite pojedinačno svakom gostu.
Primer poruke
Zdravo! Sa velikim zadovoljstvom te pozivamo na naše venčanje 20. septembra u 15h. Sve informacije su u pozivnici ispod. Molimo te da nam potvrdiš dolazak do 1. septembra.
Najčešće greške
- Slanje u grupni chat
- Bez traženja potvrde dolaska
- Bez lokacije na mapi
- Preduga poruka
- Formalna poruka bliskim prijateljima
Saveti iz prakse
- Poruku prilagodi odnosu sa gostom
- Starijim gostima pošalji jednostavniju verziju
- Uvek dodaj mapu lokacije
- Pošalji podsetnik nekoliko dana ranije
Česta pitanja
Da li je digitalna pozivnica nepristojna?
Ne — danas je potpuno prihvaćena ako je poslata lično i kulturno.
Da li treba zvati telefonom uz pozivnicu?
Za najbližu porodicu preporučljivo je i pozvati.