Kada / Zašto / Kome je važno
Vreme slanja pozivnica direktno utiče na broj gostiju koji će zaista moći da dođe. Prekasno slanje stvara stres gostima, a prerano dovodi do zaboravljanja datuma.
Posebno je važno za: goste koji rade vikendom, porodicu sa decom, goste iz inostranstva, venčanja tokom sezone odmora.
Detaljno objašnjenje
Većina gostiju planira obaveze nekoliko nedelja unapred. Ako pozivnica stigne kasno, često već imaju planove ili putovanja.
Sa druge strane, ako pozivnicu pošaljete prerano (npr. 6 meseci ranije), ljudi neće shvatiti datum kao konkretan i verovatno ga neće zapisati.
Zato se praksa ustalila na oko 2 meseca — dovoljno rano za organizaciju, ali dovoljno blizu da ostane u svesti.
Kod destinacijskih venčanja pravilo se pomera jer je potrebno rezervisati prevoz i smeštaj.
Preporučeni rokovi
- Lokalni gosti: 6–8 nedelja ranije
- Drugi grad: 8–10 nedelja ranije
- Inostranstvo: 10–12 nedelja ranije
- Destinacijsko venčanje: 3–6 meseci ranije (save the date + pozivnica)
Koraci
- Definišite konačan datum i salu
- Napravite listu gostiju
- Pošaljite najavi datum najbližima
- Pošaljite zvanične pozivnice
- Pošaljite podsetnik 7 dana ranije
Primer
Venčanje je 20. septembra. Idealno vreme slanja pozivnica je između 20. jula i 5. avgusta.
Primer poruke uz slanje
Dragi naši, sa radošću vas pozivamo da budete deo našeg venčanja 20. septembra. Molimo vas da nam potvrdite dolazak do 1. septembra.
Najčešće greške
- Slanje pozivnice mesec dana ranije
- Slanje bez traženja potvrde
- Slanje pre rezervacije sale
- Različiti datumi na različitim mestima
Saveti iz prakse
- Najbližima javite datum čim ga rezervišete
- Starijim gostima pošaljite ranije
- Uvek tražite potvrdu dolaska
Česta pitanja
Da li je nepristojno poslati pozivnicu 3 meseca ranije?
Ne, ali tada je dobro kasnije poslati podsetnik.
Da li je kasno 4 nedelje ranije?
Za većinu gostiju jeste, osim ako su svi lokalni.